<!DOCTYPE html>
<html>

<head>
    <title>发函注意事项</title>
    <meta http-equiv="content-Type" content="text/html;charset=utf-8">
    <meta content="width=device-width,initial-scale=1,maximum-scale=1,user-scalable=no" name="viewport" />
    <link rel="stylesheet" type="text/css" href="../common.css">
    <link rel="stylesheet" type="text/css" href="../dev/dev.css">
    <link rel="stylesheet" type="text/css" href="../components/cite.css">
    <link rel="stylesheet" type="text/css" href="../components/aside_common.css">
    <link rel="stylesheet" type="text/css" href="../components/aside_hx_bar.css">
    <link rel="stylesheet" type="text/css" href="./laws_common.css">
    <style>
        #content {
            margin-left: 10px;
            margin-right: 10px;
        }

        p {
            padding-top: 5px;
            padding-bottom: 20px;
        }
    </style>
</head>

<body>
    <aside>
        <nav><a href="../index.html">返回首页</a></nav>
    </aside>

    <article>
        <h1>发函注意事项</h1>
        <div id="content">
            <div>
                <p>内容来源:
                    <a target="_blank" href="https://zhuanlan.zhihu.com/p/138588314">
                        邮寄被迫解除劳动合同通知函的正确姿势 - 知乎
                    </a>
                    &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 有重编段落。
                </p>
                <p>作者: 阿勒颇犀牛工作室</p>
                <p>如有侵权，本站首页点击Gitee，仓库所有者主页有联系邮箱。</p>
                <p>发函注意事项：</p>
                <p>
                    1. 通知函打印一份，签字后复印一份再扫描留电子版。
                </p>
                <p><b>原件寄出，复印件自己留着，电子版扫描件发邮件给对方并且自己存档在私人电脑里。</b></p>
                <p>
                    这么做是为了避免自己没有保存，等到需要证明已经给对方发了通知的时候，连发了什么内容的通知都记不清楚。
                    防止对方抵赖说没有收到或者私下篡改通知函的内容，节外生枝。
                </p>
                <p>
                    2.发送法律文件务必选择EMS，其他的快递一律不要考虑。不要选择EMS的上门取件，而是亲自去邮局。
                </p>
                <p>
                    去邮局，邮局会在<b>回单上加盖邮戳，上面有日期</b>。这个日期可以证明你实际寄出的时间。

                    并且我们很多读者反馈，不去邮局的话没有送达回执的服务，
                    <b>这个送达回执非常重要</b>，所以我们不推荐EMS上门取件。
                </p>
                <div class="supplements">
                    <p>
                        《邮政法》第五十五条规定，快递企业不得经营由邮政企业专营的信件寄递业务，
                        不得寄递国家机关公文。

                        从这里可以看出，虽然民营快递公司的业务开展得如火如荼，但是信件寄递业务还是牢牢把控在中国邮政手中，
                        我们寄送的法律文书严格意义上说，都是信件寄递，所以当然要选择邮政EMS。
                    </p>
                </div>
                <p>
                    <b>3.内件品名（特别重要）一定要写清楚内附文件的全称和主要内容</b>，
                    比如“《被迫解除劳动合同通知函》，被迫解除XXX与XX单位的劳动关系”。
                </p>
                <p>
                    主要内容务必不能省略，就算是留空不够也要写，这个我们原文里面没有强调，
                    在这里着重说一下。

                    写明内容让这份证据更加明了和清晰，否则对方可能会辩称这解除函的内容有瑕疵。
                </p>
                <p>
                    4. 收件人填写公司法人代表或者人力资源负责人（照着职位最高的写）。
                </p>
                <p>
                    电话实在没有的话可以写上法人秘书的电话或者董办的电话之类，总之写那些能够代大领导收文件的人。
                </p>
                <p>
                    5.全部内容填写时用正楷字体填写，不要连笔字，目标是清晰好辨认。
                </p>
                <p>
                    因为寄件联（也就是劳动发件后自己留存的那一联）是复写纸，
                    如果不用力写，寄件联上面显示的信息和和字迹很容易变得难以辨认。
                    所以填写的时候要用力，确保每一联内容都清晰可见。
                </p>
                <p>
                    <b>6.要求回执。</b>
                </p>
                <p>
                    EMS快递是有回执服务的，可以要求邮局在发送快递之后，
                    回递邮件的发送回执（送达/查无此人/拒收）。
                </p>
                <p>
                    这一点在发送其他法律文书时尤为重要，很多时候对方会拒收，
                    但只要有了这份回执，可以证明你的送达义务已经履行完成
                    （部分小伙伴说有的地区没有回执服务，那就用EMS的投递记录）。
                </p>
                <p>
                    <b>7.把函件放入EMS信封+封口+贴单号+交给EMS小哥的全过程录像。</b>
                </p>
                <p>
                    将函件和面单放在一起录像或拍照，是为了证明该面单寄送的内容。
                    函件正本放入EMS文件袋密封后，将填写好完整信息的EMS面单粘贴在EMS文件袋上，
                    再用A4纸复印（EMS面单+寄件袋）。如果不方便复印，至少也要录像+拍照。
                </p>
                <p>
                    8. 将EMS面单寄件人存（第三联）撕下，
                    粘贴至EMS面单复印件后
                    （如果没有复印而是拍照的话，那么把寄件联保留好并且一并录像拍照）。
                </p>
                <p>
                    9. EMS寄出后登录EMS邮政特快专递网站，在邮件查询一栏输入运单号和网页验证码，
                    <b>
                        对邮件进行查询（六个月以内，过了六个月就查不到了）。

                        待快递送达信息弹出后，将详单页面整个打印并且保存好。
                    </b>
                </p>
                <p>
                    10. 最后一步，<b>妥善保存好上述资料和文件</b>，包括：
                    <ul>
                        <li>《被迫通知函》复印件；</li>
                        <li>函件和面单照片；</li>
                        <li>面单和寄件联复印件或照片；</li>
                        <li>EMS网站寄件详单页面复印件；</li>
                    </ul>
                    以备仲裁或者诉讼作为证据使用。
                </p>
            </div>
        </div>
    </article>

    <script src="https://code.jquery.com/jquery-3.6.1.min.js"></script>
    <script src="../common.js"></script>
    <script src="../dev/dev.js"></script>
    <script src="../components/cite.js"></script>
    <script src="../components/aside_common.js"></script>
    <script src="../components/aside_hx_bar.js"></script>
    <script>

    </script>
    <script src="../common_at_last.js"></script>
</body>

</html>